Si tienes una startup que lleva poco tiempo en el mercado, debes saber que existen ciertos indicadores que tienes que conocer para analizar el estado de tu negocio y actuar cuando sea necesario. Hoy te contamos todo acerca del break even o punto de equilibrio: qué es y cómo calcularlo.
Cómo se define el break even o punto de equilibrio
El break even o punto de equilibrio determina el momento exacto en el que los costes totales igualan a los ingresos totales (es decir, cuando las ganancias dan como resultado cero). A partir de aquí, el negocio comienza a ser rentable.
En otras palabras, este indicador permite precisar el número de productos o servicios que debes vender para que el beneficio sea cero (ni negativo, ni positivo).
Cómo calcular el break even o punto de equilibrio
El primer paso es identificar la cifra total de gastos que tienes que cubrir.
Dichos gastos se dividen en:
- Fijos: los tendrás sin importar si vendes o no lo haces (alquiler, servicios, salarios).
- Variables: están ligados a las ventas (materia prima, comisiones, transportes).
Los costes fijos deberían ser más o menos los mismos todos los meses. Es posible que varíen por aumentos no previstos, un mayor uso de un determinado servicio (como por ejemplo, de telefonía), gastos inesperados, etc.
Sin embargo, determinar los costes variables no es tan sencillo. Estos no dependen solo de las ventas, sino también de las condiciones de cada venta realizada (tal vez debido a servicios opcionales y adicionales, que podrían modificar el margen de ganancia) y del producto o servicio vendido (algunos podrían tener un margen superior o inferior a otros).
En suma, es necesario realizar una buena estimación para llegar a fijar cuál es el margen bruto (MB) que se va a obtener.
Ejemplo
- Cifra total de ventas: 10.000€.
- Costos variables (directamente relacionados a las ventas): 6.000€.
- Ganancia bruta: 10.000 – 6.000 = 4.000€.
- Margen bruto (MB): 40% (4.000 / 10.000 * 100).
En el ejemplo anterior, definimos que contamos con un 40% de margen bruto. Si seguimos con dicho ejemplo, agregamos los costes fijos a la ecuación, para encontrar el beneficio neto (BN), a saber:
- Costes fijos (CF): 3.000€.
- Beneficio neto: 4.000 – 3.000 = 1.000€.
Como mencionamos con anterioridad, el punto de equilibrio es aquel que iguala a cero el beneficio neto. Para calcularlo, tienes que dividir los costes fijos por el margen bruto:
Conclusiones para considerar sobre el break even o punto de equilibrio
- Es fundamental conocer el punto de equilibrio para determinar si un negocio es o no es rentable y cuándo podrá serlo. Sin embargo, esto no alcanza para que una empresa sea viable, ya que ninguna puede mantenerse con márgenes mínimos. Hay que superar el punto de equilibrio para poder perdurar y crecer.
- Si una empresa ya superó el primer año de operaciones, es necesario partir de los valores históricos. Si esto no es posible, hay que realizar proyecciones realistas (más cercanas a pesimistas que a optimistas).
- Como habrás notado, la variable más crítica es el margen bruto de rentabilidad. Podrías calcular dos o tres puntos de equilibrio (con margen bruto alto, medio y bajo).
- Es conveniente dejar siempre los impuestos fuera de los cálculos y trabajar con valores netos.
- Si se cuenta con varios tipos o variantes de productos y servicios, sería bastante útil conocer cuáles son los que dejan un margen mayor, que tienen un volumen mayor de ventas y costos asociados. Esto puede servir para pivotar y replantear el negocio para hacerlo más rentable.
Si quieres empezar con buen pie, es imprescindible saber y calcular el break even o punto de equilibrio de tu negocio. Esto te ayudará a conocer cuándo empezarán tus productos o servicios a ser rentables.
