Si eres líder de una empresa o startup, probablemente necesites organizar tu tiempo de manera eficiente, rápida y sencilla. En este post, te contamos todo lo que deberías saber para mejorar tu productividad con time batching.
Qué es time batching
El time batching es una técnica de gestión del tiempo que significa «tiempo en lotes» o «lotes de tiempo». En palabras sencillas, se trata de agrupar tareas similares para llevar a cabo en bloques de tiempo específicos.
Esta técnica sirve para crear lotes de tareas que se puedan realizar juntas y asignar horarios específicos para completarlas. De esta manera, consigues incrementar la productividad y concentrar mejor la energía.
El time batching tiene sentido cuando:
- Te cuesta concentrarte en una sola tarea.
- Necesitas eliminar las distracciones para lograr un progreso significativo.
- Tienes un entorno de trabajo lleno de interrupciones.
- Repites tareas similares de manera regular.
Consejos para aplicar el método time batching
- Realiza una lista de todas las tareas que tengas y el objetivo para cada una de ellas.
- Crea un proceso para agrupar las tareas. Etiqueta cada una para facilitar la agrupación. Puede ser por tipo de tarea, prioridad, resultado deseado, participantes involucrados, etc.
- Escoge las tareas que tienen objetivos en común y que pueden hacerse a la par, para reducir el número de tareas del día a día.
- Lleva los lotes de tareas al calendario y asigna los bloques de tiempo necesarios para cada uno.
- Prioriza las tareas agrupadas; por ejemplo, asígnales los días más productivos de la semana, ya que pueden requerir de más atención.
- Ten un horario constante. Será más eficiente abordar el mismo lote de tareas a la misma hora cada día. Aunque podrían aparecer excepciones, como alguna reunión de última hora, lo ideal es tratar de ser lo más consistente posible.
- Ajusta sobre la marcha. Distingue las tareas en las que puedes concentrarte de forma eficiente durante dos horas y aquellas para las que necesitas un descanso cada cierta cantidad de minutos.
Beneficios de esta técnica de gestión
- Permite mantener el enfoque en un conjunto de actividades, en lugar de tener que enfocar la atención otra vez con cada nueva tarea.
- Te ayuda a ahorrar tiempo, porque evitas los minutos que se pierden al pasar de una tarea a otra.
- Elimina el desorden mental. No tienes que pensar en muchas tareas diferentes al mismo tiempo.
- Disminuye el estrés. Conseguir que las tareas estén agrupadas te permitirá lograr los objetivos con más facilidad y en menos tiempo.
- Te ayuda a reducir los tiempos de trabajo y aumentar la productividad.
Como acabamos de ver, sí es posible mejorar la productividad con time batching. Recuerda darle importancia a la agrupación de tareas y a los horarios que le asignas a cada lote dentro de tu calendario. Puedes combinar este método con otras técnicas de gestión del tiempo.
